La dernière modification apportée à cette politique de confidentialité et de gestion des cookiesest intervenue le 12 juin 2019.

Cher visiteur,

Cette politique de confidentialité et de gestion des cookies a pour but d’exprimer le fait que nous, chez The Privacy Factory, prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. Nous traitons et protégeons les données à caractère personnel fournies et collectées par notre organisation avec le plus grand soin et en pleine conformité avec toutes les dispositions pertinentes du règlement général sur la protection des données, le RGPD. Avec cette déclaration, nous souhaitons vous informer sur notre politique de confidentialité et de gestion des cookies.

Si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter The Privacy Factory en envoyant un e-mail à info@theprivacyfactory.com.

1.   Objectifs du traitement des données

1.1 Exécution des accords

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de pouvoir répondre aux demandes d’informations sur les services que nous fournissons, afin de gérer les inscriptions aux événements organisés par The Privacy Factory et de gérer les relations établies à la suite de ces contacts, y compris toutes activités de vente et de marketing.

À ces fins, nous traitons les données à caractère personnel suivantes : nom, numéro de téléphone, adresse électronique, et nom de l’entreprise.

Le cas échéant, nous pouvons également traiter des données et des correspondances financières ou fiscales pertinentes entre vous et notre organisation. Ces données permettent de suivre les demandes d’information, de traiter les inscriptions et d’exécuter les contrats de formation.

Nous conservons ces données aussi longtemps que nécessaire pour traiter vos demandes d’informations, vous fournir des services et exécuter les accords passés avec vous. Après quoi, à moins que des dispositions juridiques ne l’imposent, les données sont détruites.

1.2 Comportement en matière de clics et données sur les visiteurs

Lorsque vous visitez notre site Web, nous recueillons des données sur les visites liées à l’utilisation de notre site Web. Ces données incluent les adresses IP, les heures de la journée et les informations fournies par votre navigateur. Nous le faisons afin de surveiller et d’analyser l’utilisation et les performances de notre site Web afin d’optimiser davantage l’expérience utilisateur. Dans la mesure du possible, nous appliquons une pseudonymisation ou une anonymisation. Nous ne fournissons pas ces données à des tiers intéressés par une utilisation à leurs propres fins.

1.3 Cookies et suivi d’adresse IP

Lorsque vous visitez notre site Web, nous enregistrons votre adresse IP et transférons les cookies sur l’appareil que vous utilisez pour accéder au site. Nous le faisons uniquement pour des raisons fonctionnelles et analytiques, et non pour la collecte de données à caractère personnel.

1.4 Inscriptions et demandes d’informations

Lorsque vous soumettez une demande d’informations ou vous vous inscrivez à une formation ou à un événement, nous utilisons vos données à caractère personnel pour assurer le suivi de votre demande ou de votre inscription de manière appropriée. Cela peut inclure le partage de vos données avec le service de messagerie livrant les documents de formation pertinents à votre domicile/votre entreprise et la réception des données de paiement correspondantes de votre banque ou société de carte de crédit.

Les données que nous utilisons dans ces cas sont les suivantes : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse de facturation, adresse électronique et données de paiement. Nous avons besoin de ces données pour pouvoir conclure un contrat avec vous et nous les conservons pendant une période maximale de sept ans (obligation de conservation légale) après avoir fourni les services que nous avons stipulés dans le contrat. Nous ne partageons pas ces données avec des tiers.

1.5 Formulaire de contact

Les formulaires de contact inclus dans notre site Web vous permettent, entre autres, de soumettre des demandes d’informations et de vous inscrire à l’un de nos événements ou cours de formation. Ici aussi, nous vous demanderons de fournir votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, et nous utiliserons les données de paiement fournies par votre banque ou votre société de carte de crédit.

Encore une fois, nous conserverons ces données jusqu’à ce que nous ayons répondu à vos attentes de manière satisfaisante, avec une période de conservation supplémentaire de sept ans (obligation de conservation légale) dans le cas d’un accord conclu avec vous.

1.6 Blog

Vous pouvez vous inscrire à notre série de blogs en saisissant votre adresse électronique. Vous pouvez annuler votre inscription à tout moment. En cas de désinscription, votre adresse électronique sera effacée de nos archives.

1.7 Partage avec d’autres entreprises ou organisations (tiers)

Nous ne partageons pas les données avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour commercialiser et fournir les services que nous proposons, ou si nous y sommes tenus par des obligations légales. Lorsque de telles exceptions s’appliquent, nous vous en informerons à l’avance, en mentionnant également le nom de la partie avec laquelle vos données seront partagées.

1.8 Boutons de médias sociaux

À des fins de marketing sur les réseaux sociaux, notre site Web contient un bouton LinkedIn, qui permet aux visiteurs de promouvoir ou de partager notre contenu en un simple clic de souris. Avant de le faire, il est conseillé de lire les déclarations de confidentialité de LinkedIn pour vous informer sur la façon dont ce site utilise vos données à caractère personnel.

2. Utilisation des cookies et des adresses IP

2.1 Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies fonctionnels et analytiques, de petits fichiers qui sont envoyés à votre appareil depuis notre site Web et stockés sur le disque dur de votre ordinateur par votre navigateur, pour une expérience utilisateur optimale sur nos pages Web. Pour cette raison, lors de votre première visite sur notre site Web, vous verrez un message à cet effet.

Lors de vos prochaines visites, nous supposerons que vous ne vous opposez pas à l’utilisation continue de ces cookies. Étant donné que nous contractons également des services auprès d’autres sociétés utilisant des cookies, nous vous recommandons vivement de lire les déclarations de confidentialité et de cookies proposées par ces organisations.

2.1.2 Types de cookies

Notre site utilise des cookies fonctionnels et analytiques.

2.1.3 Activer et désactiver les cookies

Le mode d’emploi de votre navigateur explique comment appliquer les paramètres généraux permettant de désactiver les cookies que vous ne souhaitez pas accepter.

2.1.4 Délai de conservation et suppression des cookies

Si un délai d’expiration s’applique à un cookie, vos données ne seront plus enregistrées après la date d’expiration. Vous avez également la possibilité de supprimer les cookies avant cette date (voir le manuel de votre navigateur).

2.2 Utilisation du suivi d’adresse IP

Nous suivons les adresses IP. Lorsque vous visitez notre site Web, votre adresse IP (ces données ne sont pas anonymisées) sera automatiquement enregistrée dans les fichiers journaux de notre serveur Web afin que nous puissions gérer et sécuriser correctement notre serveur Web. De plus, votre adresse IP est partagée avec Lead Forensics, une société enregistrée située au 3000 Lakeside North Harbour, Western Road, Portsmouth PO6 3EN. Sur la base de l’adresse IP partagée, Lead Forensics nous fournit des informations sur les entreprises ayant visité notre site Web, notamment la date, la durée et les pages Web visitées. Nous ne transmettrons ces données à des tiers pour aucune raison.

IMPORTANT : l’outil Lead Forensics utilise le suivi IP pour identifier les entreprises et n’est pas identique aux cookies. Lead Forensics fournit uniquement des informations facilement disponibles dans le domaine public. Il ne fournit pas et ne peut pas fournir de données individuelles, à caractère personnel ou sensibles concernant les personnes ayant visité notre site Web.

IMPORTANT : si vous ne souhaitez pas que Lead Forensics nous fournisse les données sur votre entreprise, vous pouvez cliquer ICIpour vous désabonner, ce qui entraînera l’ajout de votre adresse IP à une liste d’éléments à ne pas suivre.

3. Sites tiers

Notre déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web tiers liés à nos pages Web. Nous trouvons également important de souligner que nous ne pouvons en aucun cas garantir que des tiers traiteront vos données à caractère personnel de manière fiable ou sécurisée. Pour cette raison, nous vous recommandons de toujours lire les déclarations de confidentialité de ces sites Web avant de les utiliser.

4. Sécurité

Les mesures de sécurité prises par notre organisation visent à empêcher l’utilisation abusive et l’accès non autorisé de vos données à caractère personnel. À cette fin, nous avons mis en place des politiques strictes en matière d’autorisation et de sécurité, dont l’efficacité est vérifiée périodiquement. En termes de sécurité, nous utilisons des mécanismes de contrôle d’accès logiques, physiques et organisationnels, complétés par des technologies renforçant la confidentialité, notamment le cryptage et le protocole TLS (Transport Layer Security), un contrôle d’accès spécifique et une limitation du stockage des données aux pays de l’Union européenne.

  1. Plaintes – Autorité de protection des données

Nous nous ferons un plaisir de discuter avec vous de toutes les plaintes que vous pourriez avoir concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Nous aimerions également souligner que vous avez le droit de soumettre des plaintes relatives à notre traitement de données à caractère personnel à l’autorité de protection des données. Pour ce faire, veuillez contacter l’autorité de protection des données.

  1. Modifications apportées à cette politique de confidentialité

Comme beaucoup d’autres entreprises, nous sommes une organisation dynamique. De ce fait, nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à notre déclaration de confidentialité dès que cela est nécessaire. Toute modification du contenu ou du libellé de cette déclaration sera publiée sur notre site Web. Pour cette raison, nous vous recommandons de consulter régulièrement notre déclaration de confidentialité.

7. Droit d’accès, droit de rectification, droit d’opposition

Toutes nos relations ont le droit d’accéder aux données à caractère personnel les concernant qui sont la propriété de notre organisation. En cas d’inexactitude, vous pouvez soumettre une demande écrite de rectification ou de suppression des données. Si vous souhaitez savoir si nous sommes en possession de données à caractère personnel vous concernant, n’hésitez pas à nous contacter (voir les coordonnées ci-dessous).

Conformément au RGPD, vous disposez des droits supplémentaires suivants :

  • le droit d’être informé sur ce que nous faisons avec quelles données à caractère personnel ;
  • le droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant en notre possession ;
  • le droit de rectifier les inexactitudes dans vos données à caractère personnel ;
  • le droit de supprimer des données à caractère personnel (obsolètes) ;
  • le droit de retirer un consentement préalablement donné ;
  • le droit de s’opposer à une utilisation spécifique de vos données à caractère personnel (limitation d’utilisation).

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez indiquer clairement votre identité, afin que nous puissions être sûrs de ne pas modifier ou supprimer les données d’une autre personne.

Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations sur The Privacy Factory, veuillez nous en informer à l’adresse suivante :

The Privacy Factory

Mauritslaan 49

6129 EL Urmond

Les Pays-Bas

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