AVG-implementatie The Privacy Factory nu ook online beschikbaar

Share
Share on linkedin
Share on facebook
Share on google
Share on twitter

Het starten van een AVG-implementatieproject betekent vaak dat je een of meerdere consultants over de vloer krijgt die een groot aantal werknemers gaan interviewen. Zo ging en gaat het inderdaad vaak, maar kan dit nu echt niet anders?

Wij bij The Privacy Factory denken van wel!

In de afgelopen twee jaar hebben wij daarom zwaar ingezet op de ontwikkeling van een andere AVG-implementatie aanpak. Dit heeft geleid tot een 100% online dienstverleningspakket dat bestaat uit:

1. Privacy Academy – een online AVG learning tool – met:

  • een AVG-werkboek gericht op het gestructureerd verzamelen van de informatie over het verwerken van persoonsgegevens;
  • een DPO/GDPR training die FG’s en Privacy Officers aanleert hoe de AVG projectmatig kan worden ingevoerd;
  • een Training & awareness mobiele app met 600+ AVG multiple-choice vragen waarmee de AVG-kennis van privacyteamleden en werknemers op niveau kan worden gehouden.

2. ‘Privacy Manager’ – een online AVG register en planning tool – voor:

  • het met behulp van dat AVG-werkboek verzamelen van informatie om o.a. een Register van verwerkingen en een AVG planning te maken;
  • het met behulp van meer dan 50 AVG-bewijstemplates aantonen dat die AVG-planning ook daadwerkelijk is uitgevoerd;
  • het met behulp van e-berichten (inclusief attachments) door FG’s en Privacy Officers communiceren met privacyteamleden en vice versa;
  • het met behulp van e-ticketsysteem online en gedocumenteerd afhandelen van klachten en verzoeken van betrokkenen.

Sinds afgelopen vrijdag is niet alleen onze AVG-dienstverlening, maar ook onze organisatie vervroegd en 100% online gegaan. De reden van vervroeging is de coronacrisis. Het bedoelde effect is dat uw organisatie, uw FG/PO, uw privacyteamleden en uw werknemers hun:

  • AVG-projecten online kunnen blijven uitvoeren;
  • AVG-trainingen online kunnen blijven volgen;
  • AVG-verzoeken en -klachten online kunnen blijven afhandelen;
  • AVG-toezicht- en adviestaken online kunnen blijven uitvoeren.

Wat betekent dit in de praktijk?

Als aanvulling op de hierboven beschreven Privacy Academy en Privacy Manager tools, bieden wij u een volwaardige vorm van online begeleiding om u te helpen de eerste – inventarisatie en planning – fase van het AVG-implementatieproces succesvol af te ronden. Dus, in plaats van een privacy professional naar uw bedrijfslocatie te sturen, gaan we online met u aan tafel in vier video sessies waarin wij u vragen specifieke informatie met ons te delen. Om deze sessies zo goed en vlot mogelijk te laten verlopen wordt de deelnemers gevraagd zich aan de hand van een beperkt aantal eenvoudige vragen voor te bereiden.

Iedere sessie behandelt een aantal specifieke onderwerpen, waarbij de doorlooptijd natuurlijk mede wordt bepaald door de omvang van de gegeven antwoorden.

Sessie 1: Tijdens deze sessie staan het identificeren van wet- en regelgeving en de bij de verwerkingsverantwoordelijke in gebruik zijnde verwerkingen centraal.

Sessie 2: In de tweede sessie wordt gewerkt aan het kwalificeren van de bestandssystemen waarin persoonsgegevens zijn opgeslagen en van de aan deze bestandssystemen gekoppelde verwerkingen.

Sessie 3: In de derde sessie staat het inschatten van het risiconiveau van verwerkingen centraal alsmede het aanwijzen van medewerkers die deel gaan uitmaken van het privacyteam.

Sessie 4: De laatste sessie gaat over het koppelen van privacyteamleden aan uit te voeren AVG-privacyactiviteiten en het selecteren van de bewijsmiddelen waarmee moet worden aangetoond dat deze activiteiten ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

Na het doorlopen van deze vier sessies is het vervolgens aan de Functionaris voor Gegevensbescherming – al dan niet via onze Online ‘DPO as a Service’ – om de privacyteamleden bij het uitvoeren van de aan hen toegewezen privacyactiviteiten van advies te voorzien en daarna te controleren of e.e.a. tijdig, volledig en inhoudelijk correct is uitgevoerd.

Vraagt u zich af of dit ook echt kan, dan zijn wij graag bereid om onze unieke aanpak in een online conference nader toe te lichten. U kunt ons direct bereiken via 088-2036323 of info@theprivacyfactory.com.

Met vriendelijke groet,

Het TPF team

TPF Team

TPF Team

Abonneer u op privacyartikelen

U ontvangt alleen updates van onze blog
Sluit Menu
cookie

Wij gebruiken alleen functionele en analytische cookies om u een optimale gebruikerservaring te bieden op onze website. Onze cookies verzamelen geen persoonsgegevens. Meer informatie.